Gör kontinuerliga uppföljningar och undvik missad budget. Håller du koll på aktivitetsnivån kan du förutspå hur mycket ni kommer att sälja för och därigenom se hur ni ligger till mot budget.
Uppföljningarna bör göras veckovis så att dina säljare lättare har en chans att komma ikapp om de ligger efter mot budget.
Du som försäljningschef:
Sätt dig ner med varje säljare och gå igenom vad som krävs för att nå budget. Går det dåligt någon vecka, ta reda på vad som orsakar detta, jämför med en vecka då budgeten har uppnåtts.
Tips på uppföljning:
- Överskådliga rapporter som visar hur ni ligger till (över alla säljare och satt budget)
- Be dina säljare att räkna sina siffror enligt nedan
- Gör individuell uppföljning på varje säljare. Kom med tips och råd.
Du som säljare:
Att räkna siffror ger en tydlig överblick på vad du måste göra för att nå budget. Ta en valfri period, exempelvis två till fyra veckor, där du skriver ner allt du gör.
Räkna följande saker:
- Ringda telefonsamtal
- Bokade möten
- Stängda affärer
När du har allt svart på vitt kan du gå bakvägen och se vad som krävs för att du ska göra en affär. Du har en månadsbudget på 200 000 kr och varje affär ligger i snitt på 50 000 kr. Du måste göra fyra affärer för att nå budget. Dina siffror visade att du ringde 200 samtal, bokade 20 möten och stängde fyra affärer under en månad. I snitt behöver du ringa tio samtal för att boka ett möte och gå på fem möten för att stänga en affär.
Ligger du efter någon månad kan du gå tillbaka till siffrorna och se vad som krävs för att göra de sista affärerna. Saknar du 50 000 kr vet du att du behöver göra en affär och för att få affären behöver du ringa 50 samtal och gå på fem möten.